برگزاری اولین جشنواره نظام پیشنهادات
یکی از ساز وکارهای قدرتمند و اساسی مدیریت مشارکتی، استقرار نظام پیشنهادات معرفی شده است. نظام پیشنهادات یکی از پایه های استقرار بهبود مستمر می باشد. سیستم مدونی، که از آن میتوان برای جلب مشارکت کارکنان در تحقق اهداف سازمان، بهره جست. با استفاده از نظام پیشنهادات، محیطی در سازمان بوجود می آید که کارکنان، مشتریان و کلیه افرادی که با سازمان در ارتباط هستند از عالیترین رده سازمانی تا پایین ترین سطح آن، نظرات، ایده ها و پیشنهادات خود را در زمینه حل مشکلات و نارسائی ها، کاهش هزینه ها، بهبود رویه های اجرایی، افزایش کیفیت خدمات و ارتقاء بهره وری سازمان ارائه نمایند. با توجه به اهمیت و فواید استقرار نظام مشارکت در توسعه سازمان، مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه استقرار مکانیزه نظام پیشنهادات دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی ایران را از سال ١٣۹٣ در دستور کار خود قرار داد. اهم این اقدامات شامل تهیه دستور العمل های اجرایی، طراحی فرایندهای نرم افزار و انعقاد قرارداد با شرکت نرم افزاری، تحویل نرم افزار و رفع مشکلات اجرایی آن، برگزاری دوره های آموزشی و هم اندیشی با اعضای کمیته نظام پیشنهادات، پذیرش پیشنهاد از کارکنـان ستـادی دانشـگاه و بررسی و ارزیـابی پیشنهادات در دبیـرخانه و کمیته های تخصصی بوده است. نتایج بررسی ها و پی گیری اجرای پیشنهادات تایید شده یکی از گامهای مهم اجرای این فرایند است. لذا با توجه به اهمیت مدیریت مشارکتی و دستیابی به اهداف نظام پیشنهادات، و بکارگیری پیشنهادات ارزشمند اعضای هیات علمی، مدیران و کارکنان دانشگاه، مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری بعنوان متولی این امر در خصوص ثبت پیشنهادات توسط کلیه کارکنان به واحدهای تابعه اطلاع رسانی نموده و پیشنهادات ثبت شده را در دبیرخانه نظام پیشنهادات مورد بررسی اولیه و ارزیابی نهایی توسط کمیته های تخصصی مربوطه قرار می گیرد. لذا در راستای هدفمند نمودن پیشنهادات های ثبت شده در سامانه نظام پیشنهادات با واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص ارائه محورهای پیشنهادی نظام پیشنهادات مکاتبه شده و محورهای دریافتی در شورای مدیران معاونت توسعه مدیریت و منابع مورد بررسی و تایید و اولویت بندی قرار گرفت. بر همین اساس معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در نظر دارد با هدف استفاده از نظرات، ایده ها و پیشنهادات در زمینه حل مشکلات و نارسائی ها، کاهش هزینه ها، بهبود رویه های اجرایی، افزایش کیفیت خدمات و ارتقاء بهره وری مصاحبه اولین جشنواره نظام پیشنهادات سازمان با اولویت محورهای ارائه شده ، اولین جشنواره نظام پیشنهادات را در بهمن ماه برگزار نماید. در این جشنواره از پیشنهادات برتر تایید شده و پیشنهاد دهندگان برتر تقدیر به عمل خواهد آمد. محورهای این جشنواره شامل موارد ذیل می باشد: - مدیریت بهینه منابع مالی، فیزیکی و انسانی - ارتقای بهره وری و بهبود کیفیت - جذب منابع مالی در حوزه های مختلف دانشگاه - رویکردهای نوین خلق ثروت برای دانشگاه - استقرار رویکرد دانشگاه الکترونیک - استفاده از رویکردهای نوین مدیریتی در پایش و ارزیابی عملکرد - توسعه و بهبود فرهنگ سازمانی در جهت نیل به اهداف دانشگاه - ارتقاء امکانات رفاهی برای کارکنان با توجه به برگزاری اولین جشنواره نظام پیشنهادات در دانشگاه کلیه علاقه مندان می توانند جهت ثبت پیشنهادات با اولویت موضوعات ارائه شده تا تاریخ 1401/10/30به آدرس https://suggestion.iums.ac.ir مراجعه نمایند.
کامنت